工作内容:
负责公司办公室日常运营和维护,包括接待来访者、处理来电及转介、负责公司文件资料的收发、转存储,以及公司内部各项行政工作的辅助支持。
主要职责:
- 负责公司办公室的日常运营和维护,确保办公室环境整洁,设备正常运行;
- 负责公司文件资料的收发、转存储,确保文件资料的安全、及时、准确;
- 负责公司来电及转介的接待,处理来电及转介的疑难问题,并做好相关记录;
- 协助部门负责人完成各项行政工作的开展,包括但不限于会议组织、考勤管理等;
- 完成上级领导交办的其他临时性工作。
职位要求:
- 大学专科及以上学历,行政管理、中文、相关领域等相关专业优先;
- 不限工作经验,有行政助理、办公室文员等岗位工作经验者优先;
- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的抗压能力;
- 熟练掌握办公软件,如Office、Excel等;