岗位职责:
1、负责公司办公设备的维护和管理,确保设备正常使用
2、负责接待来访者:迎接并引导来访者到正确的会议室为来访者提供必要的帮助
3、负责邮件和包裹处理:接受和分发邮件包裹,确保它们能够及时准确地到达
4、负责公司工商变更年审等相关事务
5、负责公司办公室相关日常事务管理、相关文书下发、公司车辆管理、办公室环境维护等后勤保障
6、完成上级领导交办的其他日常事务
任职要求:
1、熟悉办公软件和办公设备的使用
2、对公司的敏感信息和客户资料保持保密;
3、具有良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、礼貌地与客户和同事交流
4、具备良好的职责道德和责任心,能够按时完成工作