工作内容:
我们的公司正在寻找一位档案管理专员,负责协助管理和维护公司档案,以确保文件的完整性和安全性。该职位需要招聘者具有双休的工作经验,不限工作经验。
主要职责:
- 负责公司档案的收集、整理、分类、归档、检索和统计等管理工作。
- 协助制定公司档案管理规程,并确保其执行。
- 协助培训公司档案管理人员,并协助考核和指导其工作。
- 协助公司开展档案管理方面的对外宣传和交流,提高公司档案管理的知名度。
- 负责公司档案室的安全管理和维护,确保档案文件的安全性和保密性。
- 完成其他与档案管理相关的内部或外部工作,例如协助处理公司文件系统的异常问题等。
职位要求:
- 具有双休的工作经历,不限工作经验。
- 高中及以上学历,档案管理等相关专业优先。
- 熟练掌握档案管理的基本理论和操作方法,如归档范围、归档要求等。
- 熟悉公司档案管理规定,了解公司各部门的档案需求。
- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与不同部门和外部机构进行有效的沟通和合作。
- 具有较强的责任心和事业心,能够对档案管理工作负责,并保持良好的工作态度。