工作内容:
我们的公司正在寻找一位档案管理专员,负责协助我们的项目经理和行政助理进行档案管理。具体来说,该职位的主要职责包括:
- 负责公司文件的档案管理,包括文件归档、借阅、归还和销毁等操作;
- 协助项目经理和行政助理进行项目文件和员工档案的管理,以确保文件的安全和完整性;
- 维护和更新项目文件和员工档案,以反映我们的业务运营和员工变化;
- 协助公司进行审计和合规检查,确保公司的档案管理符合相关法规和标准;
- 确保公司的档案管理工作得到良好的执行,并提出优化建议。
职位要求:
- 高中或以上学历,档案管理、文件管理或相关领域的学历;
- 熟练掌握文件管理软件,如Excel、PowerPoint等;
- 具备良好的组织能力和沟通能力,能够独立完成工作;
- 具备基本的财务知识,能够了解公司的财务制度和流程;
- 有团队合作精神和责任心,能够适应工作中的压力。