工作内容:
负责公司的档案管理与维护,确保档案安全、保密和高效。主要职责包括:
- 负责公司档案的整理、分类、归档、检索和统计工作,确保档案文件的完整性、准确性和及时性;
- 协助部门间的档案协作,例如与其他部门的同事合作完成项目所需的档案文件;
- 参与公司新员工的入职培训,协助对新员工进行档案知识的普及;
- 协助部门进行部门内部调整时,对相关档案文件和资料的移交、接替工作;
- 遵守公司的安全、环保规定,对档案设备、设施及公司办公环境进行维护和保养。
职位要求:
- 高中及以上学历,具备一定的档案管理或文件管理知识;
- 良好的沟通能力和团队合作意识,善于倾听,能够与他人有效沟通;
- 具有较强的责任心,对档案管理工作认真负责;
- 能独立完成档案管理工作,有一定的工作效率;
- 有双休优先。