工作内容:
负责公司档案的整理、分类、归档、检索、销毁等全流程管理,确保档案文件的完整性、安全性和保密性。
主要职责:
- 负责公司档案的接收、整理、分类、归档、检索和销毁等全流程管理。
- 核对档案文件的一致性,并确保其与系统中的信息一致。
- 编制并执行档案管理的各种流程和方法,例如定期检查档案文件、评估档案价值等。
- 协调各部门在档案管理上的相关事宜,例如协助人力资源部门进行员工招聘和绩效考核等。
- 与其他部门的同事保持密切的沟通,确保各个部门在档案使用和维护上的一致性。
- 对公司的各类档案,如合同、协议、知识产权等,进行保密性处理,以确保其安全性。
职位要求:
- 不限工作经验,有一定的档案管理经验者优先。
- 熟悉档案管理的基本规范和方法,具有扎实的档案学知识。
- 具备良好的沟通协调能力,具备良好的团队合作精神。
- 具备快速学习和适应能力,具备良好的学习能力。
- 工作认真细致,有一定的抗压能力,能够胜任工作内容。