工作内容:
我们的公司正在寻找一位经验良好的行政助理,负责协助我们的项目经理和行政主管完成一系列日常工作。
主要职责包括:
- 办公室文职:负责公司办公室的日常维护和管理,例如,负责公司文件的整理和管理,协调公司员工的工作时间,确保公司的安全和秩序。
- 行政协调:协助行政主管完成各种行政协调工作,例如,安排公司的会议,代表公司回复邮件和电话,跟进项目进展等。
- 数据录入和统计:协助项目经理和行政主管完成各种数据录入和统计工作,例如,负责收集和整理公司的财务数据,统计公司员工的工作时间等。
- 公司形象设计:协助公司项目经理和行政主管完成公司形象设计,例如,设计公司标志,更新公司网站等。
- 行政关怀:负责公司员工的行政关怀,例如,协助安排员工的生日聚会,提供公司福利等。
职位要求:
- 高中学历,行政管理、中文等相关专业优先。
- 不限工作经验,有相关工作经验者优先。
- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备良好的服务意识。
- 具有较强的责任心和团队合作精神,有积极的工作态度。
- 了解公司的基本业务和财务状况,掌握公司的基本情况。