工作内容:
我们的公司需要一位熟悉行政事务、具备良好的沟通能力和组织协调能力的行政助理。主要职责包括:
- 办公室行政管理和支持:负责公司日常办公秩序,确保各项行政事务顺利进行;
- 文件管理和归档:负责公司文件材料的收发、整理、分类、归档及管理;
- 人员招聘与培训:负责公司招聘活动的组织和执行,协助做好员工培训计划;
- 会议与接待:负责公司会议的预约、接待及会议记录工作;
- 固定资产管理:负责公司固定资产的采购、管理及清查工作;
- 吃住行服务:负责公司员工的餐饮服务及办公用品采购;
- 行政费用结算:负责公司各项行政费用的核对、结算及统计工作;
- 与其他部门的沟通和协调:与公司内部各部门保持良好的沟通,协助解决各部门的问题。
职位要求:
- 大学本科,行政管理等相关专业,有良好的职业素养;
- 熟悉办公软件操作,具备良好的文字表达能力;
- 具有较强的沟通能力和组织协调能力,具备良好的团队协作精神;
- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够熟练处理工作中的突发事件;
- 熟练掌握各项行政工作的标准和流程,具有良好的职业道德;