岗位职责:
1. 前台接待与快递管理
- 负责公司前台的日常接待工作,以热情、专业的态度迎接来访客人,准确记录来访信息,及时通知被访人员,确保访客体验良好。
- 高效处理各类快递、信件的收发及登记工作,保证物品的安全与准确送达,维护公司与外界的信息流通顺畅。
2. 会议支持与客户服务
- 精心安排会议室布置,确保会议场地规范、整洁,提前准备好会议所需的茶水等物资,为会议的顺利进行提供有力保障。
- 在一楼文化展厅为来访客户提供专业、生动的讲解服务,展现公司的文化魅力与业务实力,提升公司形象。
3. 办公用品管理
- 承担公司办公用品的发放、归还及管理工作,建立完善的库存管理体系,定期盘点库存,确保办公用品的质量和数量满足公司各部门的需求,合理控制成本。
4. 车辆出入协调
- 积极与物业沟通协作,负责公司车辆的出入登记及相关协调工作,保障车辆的正常通行秩序和公司的安全管理。
5. 人事协助**
- 配合人力资源部门完成一些基础的人事工作,如文件整理、数据录入等,为公司的人力资源管理提供支持。
6. **其他任务**
- 积极响应领导安排的其他工作任务,以高度的责任心和执行力完成各项临时性事务,助力公司整体运营的高效开展。
任职要求:
、 - 具备良好的外在形象和气质,举止得体,能够展现出公司的专业形象和良好风貌。
2. 品德优良
- 秉持诚实守信、正直善良的品德原则,具备高度的职业道德和职业操守,保守公司机密。
3. 沟通能力出色
- 拥有卓越的沟通能力和人际交往技巧,能够与不同背景、不同层次的人员进行有效的沟通交流,建立良好的合作关系。
4. 组织协调能力强
- 具备一定的组织协调能力和团队合作精神,能够在复杂的工作环境中协调各方资源,推动工作顺利开展。
5. 经验不限
- 公司有单间精装修宿舍,欢迎优秀的应届毕业生加入,同时具有行政管理经验或前台接待经验者优先考虑。