工作内容:
负责办公室日常行政事务,包括接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件的收发、转递、归档,协助部门完成文件资料的收集整理,负责公司会议的预约、筹备及执行,关注并跟进员工的工作及需求,协助部门进行日常开支的核对及统计,完成上级领导交办的其他工作。
主要职责:
- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的文字表达能力和基本的计算机操作能力;
- 具有较强的责任心,有良好的沟通能力和服务意识,具备良好的抗压能力和团队协作精神;
- 熟练掌握各类文件资料的收发、转递、归档及保密原则,确保文件安全;
- 具备良好的时间管理和组织能力,能独立完成工作任务,并对自己的情绪和压力进行控制;
- 具备良好的服务态度,对待来访者和同事能够保持礼貌和专业,并具备良好的沟通技巧。
职位要求:
- 男女不限,20-35周岁,具有大学专科及以上学历,行政管理、文秘类等相关专业优先;
- 熟悉办公软件,具备良好的文字表达能力和基本的计算机操作能力;