【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、协议等重要资料的归档、分类与保管工作,确保档案的完整性和安全性。
- 根据公司的档案管理规定,定期对档案进行整理、更新和维护,保证档案管理工作的规范性。
- 协助处理内外部关于档案查询的需求,确保档案信息的准确传递。
- 参与制定和完善档案管理制度及流程,提高档案管理工作效率。
- 定期检查档案库房的安全状况,包括温湿度控制、防火防潮措施等,预防档案损坏或丢失。
- 对电子档案进行备份和管理,确保数据安全。
- 协助完成其他相关行政事务。
【任职要求】
- 大专及以上学历,档案管理、信息资源管理等相关专业优先考虑。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,工作细致认真,责任心强。
- 熟悉档案管理法律法规及相关标准,了解档案管理的基本流程和技术手段。
- 熟练使用办公软件,具备一定的计算机操作能力。
- 拥有良好的逻辑思维能力和学习能力,能够快速掌握新的知识和技能。