岗位职责:
1.及时接听电话,处理日常咨询,做好来电咨询工作及时传达;
2.负责来访客户的接待、面试人员的指引工作,做好来访登记及时通知被访人员;
3.负责公司快递、周刊和物品的收发,并做好登记管理以及转递工作;
4.负责出差人员机票、火车和酒店预定;
5.完成每月考勤统计;
6.办公室日常服务管理,包括办室环境维护,文件整理、归档、打印机、办公用品宣传品、物业对接等日常行政事务;
7.协助招聘、入职、离职等手续办理;
8.通讯录更新,确保信息准确及时发给总部;
9.公司名片印刷与发放;
10.协助财务、航线单证,票据工作;
11.完成上级主管交办的其他工作。
任职要求:
1.形象佳,性格外向、活泼开朗,具备良好的服务意识;
2.全日制大专以上学历,文秘、行政管理、人力资源管理或相关专业;
3.1年以上工作经验,熟悉行政、办公室相关工作流程,优秀应届生也可考虑;
4.掌握基本的商务礼仪,具备一定的活动主持功底与写作能力;
5.具有良好的团队合作与执行能力,高度的责任心,工作积极主动;
6.较强的语言表达与沟通能力,较强的组织协调能力,有亲和力,有较强的保密意识;
7.熟练使用办公自动化设备及办公软件。
【公司福利】:
1、 工作时间:朝九晚六,周末双休 ,享受国家带薪年假及法定节假日、公司福利假期等;
2、保险:五险一金,一档社保;
3、薪资福利:全勤奖、餐费补贴、交通补贴、高温补贴、年底双薪、过节福利、团建活动等;享受入职体检(转正后可凭发票报销)
4、晋升机会:为员工提供良好的发展平台及多元化的晋升机制。
工作地点:深圳市罗湖区笋岗街道梨园路333号招商中环B座写字楼2408
交通路线:
1.公交站台:红岭泥岗立交(公交站)
2.地铁站:7/9 号线,红岭北站(J 出口)步行距离 5 分钟。