接待文员
5.5-7千
 上海-闵行区
 无需经验
 中技/中专
 全职
 更新于03-06
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职位信息

工作职责:
1. 会议室日常管理
会议室清洁:保持会议室整洁,定期清理桌椅、地面、白板等。
设备维护:检查并维护投影仪、音响、麦克风、电视等设备,确保其正常运行。
物资管理:管理会议室的文具、茶具、纸巾等物资,及时补充。
预约管理:协助管理会议室预约,确保会议室使用有序。
2. 会议前准备
场地布置:根据会议需求布置桌椅、摆放名牌、资料等。
设备调试:提前调试会议设备,确保投影、音响、视频会议系统等正常运行。
茶点准备:根据需求准备茶水、咖啡、点心等。
环境检查:确保会议室温度、灯光、通风等适宜。
3. 会议中服务
接待引导:迎接参会人员,引导其入座。
茶点服务:会议期间及时提供茶水、咖啡等饮品。
设备支持:协助操作会议设备,解决技术问题。
秩序维护:保持会场安静,避免干扰会议。
4. 会议后整理
清理场地:整理桌椅,清理垃圾,回收会议资料。
设备归位:关闭并归位会议设备。
物资补充:补充茶水、文具等消耗品,为下次会议做好准备。
5. 其他职责
协助协调:与其他部门协作,确保会议顺利进行。
保密工作:严格遵守保密规定,不泄露会议内容。
岗位要求:
1. 基本要求
学历要求:高中或中专以上学历。
年龄要求:一般18-35岁,形象端正。
工作经验:有酒店、餐饮或会议服务经验者优先。
2. 技能要求
服务意识:具备良好的服务态度,能够主动为参会人员提供帮助。
沟通能力:能够与参会人员及其他部门有效沟通。
设备操作:熟悉会议室常用设备(如投影仪、音响、视频会议系统等)的基本操作。
时间管理:能够高效完成会议前后的准备工作。
应变能力:能够快速应对突发情况,如设备故障或临时需求。
3. 职业素养
礼仪规范:具备良好的职业形象和礼仪,礼貌待人。
团队合作:能够与其他部门协作,确保会议顺利进行。
保密意识:严格遵守公司保密规定,不泄露会议内容。
责任心:工作认真细致,有较强的责任感。
4. 其他要求
身体健康:能够适应长时间站立或走动的工作状态。
语言能力:普通话流利,具备基本英语沟通能力者优先。
5. 加分项
有酒店、餐饮或会议服务相关经验。
熟悉茶艺或咖啡制作。
具备基础IT知识,能够处理简单的设备故障。
工作地址
 上海凯士比泵有限公司
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公司信息
以承接服务外包方式从事企业的生产流程处理和品质检测处理,工厂管理咨询,为企业提供项目管理服务;以承接服务外包方式从事货运代理、装卸、搬运、仓储服务(危险品除外);以承接服务外包的方式从事商业流程外包(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)
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500-1000人
专业服务(咨询、人力资源、财会)
这个岗位以后可以转行做什么
应该可以转行政相关吧
这个有截止日期吗
这个具体也不清楚啊 没说具体截止日期 可以去公众号看看
有没有拿到笔面试邀请的同学呀?
有,上周人事联系说通过了
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