岗位职责:
1、建立、完善部门内部的管理制度和流程,并监督执行,确保部门运作的高效和合规
2、负责机构内党建工作、人员异动、培训、薪酬福利等人力资源工作
3、负责机构内安全生产、职场管理、食堂管理、印章管理、档案管理、证照管理、资产管理、车辆管理、宣传管理、重要会议、接待活动、品牌宣传等后勤保障工作
4、负责部门内绩效评估,确保工作目标的达成和持续改进
5、牵头落实机构党总支、总经理室决定和交办事项
6、协助党工团各类活动的开展
7、与银保监、行协、金融办、政府办、人行等单位建立良好关系,综合协调各部门处理相关事项,维护机构的形象和利益
8、及时响应员工的需求和问题,提供有效的解决方案和支持
9、负责牵头机构合规、反洗钱、消保、纪检监察等日常管理、自查、整改工作,及时报送相关报告、报表。
10、负责监督合规政策的执行情况,定期对合规风险进行评估和监控,确保机构业务合规性。
任职要求:
教育背景
61 本科及以上学历:保险、金融、管理等相关专业优先,能系统掌握专业知识,为工作提供理论支持。
工作经验
61 行业经验:一般需5年以上保险行业工作经验,熟悉保险业务流程、行业法规政策及市场动态。
61 管理经验:有3年以上团队管理经验,能有效组织、协调和指导团队工作,如制定工作计划、合理分配任务、激励员工等。
专业技能
61 精通办公软件:熟练使用Word、Excel、PowerPoint等,用于撰写报告、制作数据分析图表和演示文稿等。
61 具备财务知识:了解财务预算、成本控制等知识,以便进行部门费用管理和成本核算。
61 掌握人力资源管理技能:熟悉招聘、培训、绩效考核等模块,能开展综合管理工作。
能力素质
61 领导能力:能引领团队达成目标,激发员工潜力,营造积极工作氛围。
61 沟通协调能力:与内外部各部门保持良好沟通,协调资源,解决问题。
61 分析决策能力:对复杂问题能分析判断,做出合理决策。
61 抗压能力:面对高强度工作和压力,能保持良好心态,高效工作。
职业素养
61 责任心:对工作认真负责,积极主动,确保各项任务高质量完成。
61 诚信正直:遵守职业道德,在工作中保持公正、公平、公开。
61 团队合作精神:能与不同部门和人员合作,共同推动公司发展。