工作内容:
负责办公室日常行政事务,包括对接公司形象设计、负责公司文件管理、负责公司内部各类文件资料的档案管理、负责公司内部文具采购、负责公司内部印刷及费用的预算与结算、负责公司出纳工作、负责对接各部门对各种报表及文件的需求、负责公司内部员工考勤等。
主要职责:
- 负责公司办公室日常行政事务,熟悉公司各项行政规章制度,确保行政工作的顺利开展;
- 负责公司文件管理,确保文件的准确、及时、完整,并做好文件档案的维护工作;
- 负责公司内部各类文件资料的档案管理,确保文件资料的安全、保密;
- 负责公司内部文具采购,根据公司实际需要,制定采购计划,并对采购过程进行跟进;
- 负责公司内部印刷及费用的预算与结算,协助公司财务部门做好印刷费用的结算工作;
- 负责公司出纳工作,确保公司现金、银行账户的安全,并对现金进行日记账记录;
- 负责对接各部门对各种报表及文件的需求,协助各部门做好文件资料的收发工作;