工作内容:
负责公司的行政后勤工作,包括但不限于接待客户、整理文件、购买办公用品、协助部门间的沟通和协调等。
主要职责:
- 负责公司门禁的管理和钥匙管理,确保公司安全和工作效率。
- 负责公司办公用品的采购和分配,及时更新采购清单,跟供应商沟通沟通。
- 负责公司文件的收发和管理,确保文件的准确性和完整性。
- 负责公司会议的预约和组织,协调各部门之间的会议时间。
- 负责公司内部例行的制定和执行,协助部门间协调沟通。
- 完成上级领导安排的其他工作,包括但不限于翻译等。
职位要求:
- 大学本科以上学历,行政管理等相关专业优先。
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备良好的职业道德。
- 熟练掌握办公软件,如Office、EXCEL等。
- 了解公司的基本情况,了解公司各部门的职能分工。
- 具备一定的财务知识,能够熟练处理现金、银行对账等事宜。