工作内容:
负责公司档案的整理、分类、归档、查询、销毁等管理工作,确保档案文件的安全、保密和高效利用。
主要职责:
- 负责公司档案的整理、分类、归档、查询和销毁等管理工作;
- 协助部门负责人制定公司档案管理计划,并执行和检查;
- 负责公司档案管理平台的维护和升级,确保档案信息的安全、准确和及时;
- 协助部门负责人对各部门的档案需求进行调研和统计,并制定相应的档案管理方案;
- 协助公司文件的归档工作,包括文件收集、分类、审核和归档等;
- 协助公司内部审计工作,对审计报告中的档案文件问题进行沟通和解决;
- 负责公司档案的收集、整理、分类、归档、查询和销毁等管理工作,确保档案的安全、保密和高效利用;
- 协助公司人事部进行员工档案的建立、维护和查询等管理工作;
- 协助公司财务部进行财务报表的整理和归档等管理工作。
职位要求:
- 本科以上学历,档案学、历史学或财务、法律等相关专业;
- 熟悉公司档案管理流程,有相关工作经验者优先;
- 良好的沟通能力和团队合作精神,善于理解和应用新技术;
- 具有较强的责任心和事业心,有良好的服务意识;