【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、协议等重要文档的收集、整理、分类、归档及保管工作；
- 管理电子档案系统，确保所有档案信息准确无误地录入系统，并定期进行数据备份与维护；
- 根据公司政策和法律法规要求，建立和完善档案管理制度，确保档案的安全性和保密性；
- 协助各部门处理日常档案查阅请求，提高档案利用效率；
- 定期对档案库进行检查和清理，确保档案存储空间的有效利用；
- 参与公司内部审计或外部审查时的档案提供与支持工作；
- 对档案管理人员进行培训，提升团队整体业务水平。
【任职要求】
- 大专及以上4，档案管理、行政管理等相关专业优先；
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够承受一定的工作压力；
- 熟悉国家相关档案管理法规及标准，了解档案管理流程和方法；
- 掌握基本的计算机操作技能，尤其是文档管理和数据库管理能力；
- 工作细致认真，有强烈的责任心和保密意识，能够妥善保管公司重要资料；
- 有档案管理工作经验者优先考虑，但本岗位不限制工作经验，欢迎应届毕业生加入。