岗位职责
1.负责招标文件的收集、解读、分析,提炼投标关键信息和要求;
2.编写、整理、审核投标文件(技术标、商务标、资质文件等),确保内容完整、格式规范;
3.协调技术、财务、法务等部门,整合标书所需资料;
4.对标书进行排版、打印、装订、密封及递交,确保符合招标流程。
5.跟踪行业招标信息,筛选符合公司业务方向的投标项目;
6.协助完成投标项目的前期调研、资质预审、报名等工作;
7.维护投标相关数据库(如资质证书、业绩案例、人员证书等),及时更新存档;
8.处理投标保证金缴纳、发票开具等财务对接事项。
9.确保投标流程符合公司制度及法律法规要求;
10.监控投标进度,及时反馈异常问题并提出解决方案;
11.分析未中标原因,总结经验优化后续投标策略。
12.协助商务经理完成客户沟通、合同签订等事宜;
13.参与行业政策研究,支持公司业务拓展需求。
任职要求:
1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理、工商管理、工程类相关专业优先。
2.1-3年商务投标或招投标相关工作经验,熟悉招投标全流程;
3.有建筑、IT、工程、政府采购等行业经验者优先。
4.熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),精通标书排版及PDF编辑工具;
5.熟悉《招标投标法》及相关法规,了解行业招投标规则;
6.具备较强的文字撰写能力,能独立完成技术方案或商务文件编写;
7.熟悉CA数字证书、电子招投标平台操作。
8.高度责任心,能承受高强度工作压力,适应紧急任务;
9.逻辑清晰,注重细节,对数据敏感,避免低级错误;
良好的沟通协调能力,具备团队合作意识。