1.档案管理:
负责公司证照(营业执照、资质证书等)的年检、变更及保管,以及其他各类文件、档案的收集、整理、分类、归档和管理,确保档案的完整性和安全性;负责海外项目相关档案资料与本部的对接、传递与分类存档,保证海外项目资料的完整性和可追溯性。
2.前台工作:
负责文件与快递的收发登记;负责来访客户、合作伙伴及访客的接待与指引;协助员工差旅预订(机票、酒店);对接物业、保洁等,处理费用结算及日常事务。
3.会务支持:
协助组织公司内部会议,包括会议通知、会议室布置、视频会议设备调试、资料准备及会议记录。
4.资产管理:
负责公司固定资产定期盘点;办公设备(如打印机、电话、投影仪)的日常维护和故障报修;负责日常办公用品的采购、库存管理和分发。
5. 其他事务:
完成上级领导交待的其他工作;协助人力资源部门进行员工考勤等工作;协助海外项目人员与本部事务性对接中产生的各类临时性事务等。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政、档案、文秘等专业优先;
2、具有良好的沟通协调能力,细心、有责任心,有服务意识,工作积极主动。
工作地点:北京朝阳区