工作内容:
负责公司的文件档案管理工作,主要包括对公司文件的收集、整理、分类、归档、查询、销毁等环节。
主要职责:
- 负责公司文件的收发、传阅、编号、整理、分类、归档、查询、销毁等环节;
- 建立文件档案管理系统,维护文件的存储、备份、恢复等;
- 负责公司文件的保密工作,严格按照规定的权限和程序对文件的访问进行控制;
- 协调公司各部门之间文件的调用和使用,解决文件使用中的问题;
- 参与公司文件的审计工作,对文件的合法性和合理性进行审核;
- 配合公司的各项工作的需要,协助其他部门做好文件管理工作。
职位要求:
- 大学专科及以上学历,行政管理、法学等相关专业优先;
- 熟悉办公室日常工作,具有一定的文秘、档案管理等工作经历;
- 熟悉文件档案管理流程,具备一定的文件管理经验;
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备良好的团队合作意识;