行政助理(前台) 7万元/年
2025-02-28 15:07:49发布
职位要求：
职位性质：全职
工作城市：江苏省南通市崇川区
招聘人数：2
学历要求：本科
职位类别：其他人员
语言能力：英语
需求专业：电子商务类,工商管理类,管理科学与工程类,图书情报与档案管理类
职位描述：
岗位职责
1.负责公司的日常访客接待工作,及时做好访客登记，将访客引导至正确的地点。同时负责公司电子显示屏的管理，如遇重要访客，需及时更新电子显示屏以欢迎访客。
2.负责公司的快递收发业务，做好相关的登记及分发工作，和费用报销。
3.负责公司办公用品、耗材及酒水茶叶的日常管理与发放，做好出库入库统计台账，定期盘点。同时根据实际库存，及时采购，确保物资充足；
4.负责公司员工的票务预订，差旅安排，为出差人员提供必要的交通票务及住宿支持。每月及时核对商旅订单，进行费用报销；
5.协助公司各类会议活动的开展、执行，包括场地布置、物品发放等。
6.负责公司员工的商务名片设计。
7.协助财务进行固定资产的盘点。
8.完成上级领导交办的其他行政工作，协助行政部门处理公司日常行政事务，例如会议室管理，饮用水管理,故障报修维护等。
任职资格
本科以上学历，行政人力资源专业优先；
熟悉基本的办公软件操作（Word,Excel,PowerPoint），能够独立操完成公司的文件处理工作。
具备基本的英语口语交流能力及书面书写能力。能够应对日常的访客接待和外籍人员沟通工作。
熟悉不同的办公设备使用（打印机，传真机，投影仪等）。
薪资福利
生日福利
特别节日津贴
活动津贴
团队建设活动
联系方式：
联系人：戴**
简历接收邮箱：e********@oceanstar.com.sg
公司介绍：
瀚辰精英公司集团OceanSTAR Elite Group of Companies (总部设在新加坡)
为海洋能源领域提供一站式的工程设计服务和扩展的EPCIC解决方案。基于我们强大的工程设计的能力，我们的服务扩展到投资、采购、建造、安装、调试、项目管理、运营以及维护。集团在中国的天津、南通、青岛以及武汉，印度尼西亚的雅加达设有分公司。OceanSTAR在以下船舶与海洋工程方面有丰富的经验：FPSO, FSO, FDPSO和FPU；海工上部模块、工艺模块；海上固定平台；自升式平台, 半潜式船/平台和钻井船等。
公司基本信息
瀚辰精英海洋工程（江苏）有限公司
单位行业：专业技术服务业
单位性质：其他企业（含民营企业等）
单位规模：50-300人
单位标签：朝九晚五,福利好,管理规范,环境好,加班费,交通方便,晋升快,年终奖,双休,五险一金,有提成
申请职位：https://ntu.91job.org.cn/sub-station/jobDetails?zpgwid=1000000000584830&xxdm=10304