工作内容:
我们的公司需要一位档案管理员来管理我们的档案文件。主要职责包括:
- 收集和整理公司重要文件,确保这些文件被安全地保管并备份。
- 维护和更新公司档案系统,确保所有档案都得到正确的分类和管理。
- 协助部门的同事引用和查阅公司档案,提供必要的支持。
- 确保公司的文件记录和所有相关的法规和政策都得到遵从。
- 与其他部门的同事合作,协助他们准备文件和记录的查阅。
职位要求:
- 不限工作经验,但需要具备良好的文件管理和组织能力。
- 熟悉文件管理系统,如Excel或SharePoint等。
- 了解如何使用备份软件,如R1C2等。
- 具备良好的沟通和团队合作能力,以确保和其他部门的同事合作顺利。
- 对公司的重要文件有足够的关注和认识,以确保这些信息的安全和保密。