工作内容:
负责公司内各类文件的收发、登记、分类、归档、检索工作,同时协助相关部门进行文件查询和管理。
主要职责:
- 负责公司内文件的收发、登记、分类、归档和检索工作;
- 协助相关部门进行文件的查询和管理;
- 确保文件的准确性和完整性,并遵循公司的文件管理流程;
- 按照公司规定,定期对文件进行备份,以防遗失和损坏;
- 根据公司需要,协助部门间共享文件,并协调沟通相关事宜;
- 完成上级领导交办的其他工作,协助解决日常运营中的问题。
职位要求:
- 档案管理、图书档案管理等相关专业;
- 熟悉各类文件的收发、登记、分类、归档和检索工作,具备一定的文档管理经验;
- 良好的沟通能力和团队合作意识,具备良好的抗压能力和责任心;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 熟悉公司文件管理流程,具备一定的项目管理经验;