【工作内容】
- 负责公司各类文件、报告、合同等文档的整理、归档与保管。
- 使用电子系统或传统档案柜对文档进行分类、编号及存储，确保信息准确无误。
- 定期检查档案室环境条件（如温度、湿度），保证档案资料的安全保存。
- 协助员工查找所需资料，提升内部工作效率。
- 参与制定和完善公司的文档管理流程和政策，提高资料管理效率。
- 对敏感或机密文件进行特别保管，并遵守相关的保密规定。
- 定期对档案进行清理和销毁，以符合公司政策和法规要求。
【任职要求】
- 大专及以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先考虑。
- 具备良好的组织协调能力，细心认真，责任心强。
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel）以及文档管理系统。
- 良好的沟通技巧和服务意识，能够有效协助同事查找资料。
- 遵守保密原则，对待机密信息严格保密。
- 拥有档案管理相关证书或培训经历将是一个加分项。