工作内容:
负责公司文件的收发、管理、归档和提供资料支持,确保文件的及时性、准确性和完整性。
主要职责:
- 负责公司文件的收集、整理和分类,确保文件的完整性;
- 负责公司文件的收发、传递和存储,确保文件的及时性;
- 负责公司文件的归档和销毁,确保文件的准确性;
- 负责建立和维护公司文件的档案,便于查阅和管理;
- 负责接待和解答有关文件和资料的咨询;
- 负责协助相关部门和人员查找和利用文件和资料。
职位要求:
- 图书馆学、档案学等相关专业;
- 熟悉文件管理、文件归档、文件查询等相关理论知识,具备实际操作经验;
- 良好的沟通能力和团队合作意识,具备较强的责任心;
- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;