工作内容:
负责公司的档案管理,包括档案的收集、整理、分类、归档、查阅、统计、分析等,同时协助完成与档案管理相关的其他工作。
主要职责:
- 负责公司档案的收、发、分类、整理、归档、统计和分析工作,确保档案的真实、准确、完整和及时;
- 协助公司领导制定档案管理策略,并监督实施;
- 参与公司文件的归档和销毁工作,对文件进行编号、立卷和归档;
- 负责公司档案室的管理,确保档案室的整洁、安全和工作秩序;
- 协助相关部门进行档案信息的研究和应用,提供相应的档案资料;
- 完成其他由公司领导或上级管理部门交办的任务,包括但不限于培训、协调等。
职位要求:
- 大专及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业优先;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 具有较强的组织、协调和沟通能力,具备一定的口头和书面表达能力;
- 熟练掌握档案管理知识,了解文件管理、安全管理等相关法规;
- 具备良好的档案整理和分类能力,有一定的档案分析能力;
- 良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效沟通协调;