工作内容:
负责公司档案的整理、分类、归档、检索、统计、分析等工作,以确保档案管理系统的安全和稳定性。具体职责如下:
- 负责公司档案的收集、整理、分类、归档等工作,确保档案系统中有完整的档案记录。
- 负责检查档案文件是否正确、规范,并确保所有档案文件都按时备份。
- 负责对档案数据进行统计、分析,生成各种档案报表,为公司提供决策支持。
- 负责对档案系统进行维护、升级,确保系统正常运行。
- 负责档案管理系统的安全管理和安全备份,确保档案资料不被非法泄露。
- 协助相关部门进行档案查阅、调阅工作,并确保档案资料的机密性。
- 负责与其他部门的沟通和协调,确保档案管理的顺利进行。
职位要求:
- 大专及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业优先。
- 熟悉档案管理系统的操作,具备一定的数据分析能力。
- 良好的沟通能力和团队合作精神,能够与其他部门的同事合作。
- 具有较强的责任心和事业心,具备良好的服务意识。