工作内容:
负责公司文件的收发、管理、维护和归档。
主要职责:
- 负责公司文件的收发、管理和维护,确保文件的完整性、安全性和易用性。
- 协调各部门之间的文件需求,及时获取并传达文件内容,协助解决问题。
- 定期检查公司的文件存储情况,提出文件整理和升级建议,确保文件的安全保密期限得到有效执行。
- 与其他部门的同事保持良好的沟通,了解其工作需求,以便及时提供协助。
- 遵守公司的文件管理规程,对违反规定的行为进行及时纠正,确保公司文件的安全和秩序。
职位要求:
- 图书馆学、档案学等相关专业,或具有同等相近工作经验。
- 熟悉办公软件操作,如Office、Adobe等。
- 良好的沟通能力,具备良好的口头和书面表达能力。
- 具有较强的责任心,对工作认真负责,具备良好的职业道德。