工作内容:
负责公司文件的收发、管理、备份以及文件的解密工作,确保文件的完整性、安全性和机密性,同时协助部门完成各项工作的协调对接,完成上级领导交办的任务。
主要职责:
- 文件收发、管理和备份:负责公司文件的收发、登记、分类、文号、日期、时间和密级等,确保文件的完整性、安全性和机密性。
- 文件解密:负责对文件的解密、审核、扫描、转存等工作,确保文件的及时、准确地传达给相关部门。
- 文件协调对接:负责与其他部门的协调对接,了解各部门对文件的需要的量和时间安排,及时沟通并解决问题。
- 其他任务:负责协助部门完成各项工作的协调对接,完成上级领导交办的任务。
职位要求:
- 行政管理、文件管理等相关专业优先;
- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 具有较强的沟通能力,具备良好的团队协作精神;
- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够接受工作中的挑战;
- 熟练掌握各项文件管理技能,具有一定的保密意识;