工作内容:
负责公司档案的整理、分类、归档、检索等工作,确保档案文件的安全、保密和高效利用。
主要职责:
- 负责公司档案的整理、分类、归档和保管,确保档案文件的安全、保密和高效利用;
- 接收公司新员工的档案,协助相关部门进行入职手续;
- 协助部门进行文件查阅、统计、整理等工作,为公司提供及时、准确的档案信息;
- 定期对公司已做档案的文件进行扫描、备份,确保档案文件不受损毁;
- 与其他部门的同事保持密切沟通,积极解答疑问,协助解决档案管理中出现的问题。
职位要求:
- 高中以上学历,行政管理、档案管理等相关专业优先;
- 熟悉公司档案管理规定,具有一定的档案管理经验;
- 具备良好的沟通协调能力,能够与其他部门的同事保持密切沟通;
- 熟练掌握办公软件,如Office、WPS等;