岗位职责:
1、数据录入与维护:
负责将各种业务数据(如采购订单、销售订单、库存变动等)准确无误地录入到ERP系统中,定期检查和更新系统中的数据,确保信息的准确性、完整性和时效性。
2、日常操作管理:
按照既定流程执行日常的业务处理任务,如订单处理、发货安排、收货确认、发票生成等,监控系统的运行状态,及时发现并解决可能出现的问题或异常情况。
3、报表生成与分析:
利用ERP系统提供的工具生成各类报表(如财务报表、库存报表、销售报表等),为管理层提供决策支持。分析业务数据,识别潜在问题或改进机会,并提出合理化建议。
4、用户支持与培训:
为其他部门同事提供使用ERP系统的指导和支持,解答他们在操作过程中遇到的问题。
参与新员工入职培训,教授他们如何正确使用ERP系统进行日常工作。
5、安全管理和备份:
遵守公司信息安全政策,保护敏感数据不被泄露。
定期备份ERP系统中的重要数据,防止因意外事件导致的数据丢失。
任职要求:
1、计算机科学、信息管理、会计、财务管理或相关领域的专科及以上学历。
有1-3年ERP系统实际操作经验者优先考虑。
2、对供应链管理、生产计划、库存控制、财务管理等方面有一定认识。
3、如果是应届毕业生,则更看重其学习能力和对ERP系统的理解程度。
4、细心严谨,具备较强的责任感和保密意识。
5、良好的沟通协调能力和团队合作精神。
6、较强的学习能力和适应变化的能力,能够快速掌握新知识、新技术。
7、优秀的解决问题的能力,在遇到问题时能冷静思考并找到解决方案。