岗位职责:
1、组织氛围建设:根据组织/部门业务属性和员工特点,参与策划组织颁奖、年会、节日活动、沙龙、团建等活动/会务,打造轻松高效有人情味的组织氛围;
2、考勤管理:支持人力等部门完成考勤管理工作,含考勤流程审批、报表制作等;
3、行政管理:联动公司行政部,负责对接部门行政管理工作,参与部门工位、差旅、办公用品、办公室租赁等行政事务管理;
4、财务管理:负责所属部门费用管控工作,协同部门主管做好流程审批、费用登记。财务报销等相关任务实施落地,并进行进展反馈;
5、公文管理:熟悉管理办公文件流程和行政发文规范,把握本部门内公文/文档管理各环节工作,确保和推动公文管理的不断规范;
岗位要求:
1、2025届应届生,本科及以上学历,文秘、行政管理、商务英语、新闻传播学等相关专业优先,有企业秘书、部门助理或行政实习经验者优先;
2、具备良好的沟通协调能力、组织策划能力、亲和力及团队合作精神;
3、工作认真细致,责任心强,具备较强的抗压能力;
4、熟练使用办公软件 (Word、Excel、PPT等);
5、擅长视频剪辑、海报制作、策划活动经验优先;
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