活动接待与行政专员
3-5千
 广州-天河区
 1年及以上
 大专
 全职
 更新于05-14
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先聊聊
职位信息

【岗位核心定位】
为文化艺术中心的活动提供星级接待服务,同时承担场馆数字化运营支持,打造「服务+行政」复合型人才成长通道。
【岗位职责】
1.高端活动接待(60%)
负责沙龙/论坛/画展活动的全程接待(迎宾引导、VIP专属陪同、中西餐礼仪服务);
主动对接高端客户订餐需求,协调餐厅安排及个性化就餐服务(如忌口调整、席位礼仪设计);
处理客户紧急需求(如活动设备调试、临时行程调整);
身高163cm+,妆容得体,正装着装规范;
突发事件应急处理(动线疏导、客诉调解、基础医疗协助)。
2.环境与形象管理(20%)
监督场地美学陈列(灯光/绿植/展品布局),每日执行5S标准检查;
管理接待物资库存(茶歇器具、宣传物料、电子设备、艺术展品等)。
3.数字化运营支持(20%)
活动拍摄、照片精修及云盘归档(需基础修图美化技能技能);
官网/公众号内容更新:编辑活动图文,上传新闻稿及展览信息;
协助制作电子邀请函、活动数据统计表(Excel/腾讯文档);
参加活动人员通知,标识牌打印整理;
展览活动配合搭建采购。
【任职要求】
硬性条件:
1.年龄22-30岁,五官端正,气质符合接待要求;
2.大专及以上学历,普通话二甲,英语基础会话能力;
3.熟练使用Office、简单图片编辑工具。
核心素质:
1.服务敏感度:能预判嘉宾需求(如左利手嘉宾座位调整、宗教禁忌规避);
2.艺术感知力:了解沙龙/画展基础礼仪(如作品观赏距离、静音引导技巧);
3.细节控:擅长通过动线设计提升空间利用率(有布展经验者优先)。
【员工权益】
1.成长路径:接待方向→活动主管/行政方向→场馆运营经理;
2.艺术福利:免费参加场馆展览/大师讲座,优先获取合作艺术家签名、接触行业资源。
【优先录用条件】
1.航空/五星酒店/奢侈品行业服务背景;
2.持有急救证书/茶艺师证等资质;
3.掌握第二外语基础会话。
【应聘方式】
沟通请附礼仪照(半身商务形象)
【上班时间】
正常上班时间为周一至周五,9点至18点30;
如遇活动日在周末,或者活动时间延长,需配合活动时间,待结束后补休。
工作地址
 保利克洛维-A座电楼到24楼,房号:23A17房
应届生安全提醒
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公司信息
J2是一家成立于1993年,得到广州美术学院学术与人才与支持,专业背景强大,是专业的商业综合设计与顾问集团企业。专为大型集团提供开发、综合服务(包括室内设计、公共艺术与软装工程、商业规划与建筑顾问、公共景观与灯光导视等)。
J2是城市与大型文旅综合体设计专家,拥有100多个成功项目遍布全国,包括商业中心、酒店会所、板房公寓、休闲度假、公共景观等,尤其是在商业中心设计领域,曾获得国内行业***奖项金堂奖,奠定了大空间设计龙头企业的地位。
J2适应大型集团发展理念和效益追求,其成熟模块与突破均衡的方法成为开发商与运营方的合作根基。知名合作方有万达、恒大、万科、绿地、龙湖、新城控股、金融街、豪生等大型集团企业,合作伙伴式的捆绑共同发展。
J2创办人冯厚华先生带领过百人的精英团队,秉承“创造城市中心”的经营宗旨,立足国内迈向国际。在此之际,诚邀行业专才共谋企业3.0时代的提速发展,期盼您的加入!
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民营
50-150人
家居/室内设计/装潢
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按照自己的意愿,不要强迫自己做不喜欢的工作,到时候后悔莫及
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