【工作内容】
- 负责日常办公文件的整理、归档与管理;
- 协助处理各类行政事务,如会议室预订、办公用品采购等;
- 接听电话,记录并传达信息,处理客户及访客接待事宜;
- 支持部门同事完成日常行政支持工作,包括但不限于打印、复印文件等;
- 协助完成各类文档的编写、编辑和校对工作;
- 参与组织和协调内部会议,并做好会议记录;
- 完成上级领导安排的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先;
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够快速适应新环境;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉文档管理和档案管理流程;
- 工作细致认真,具备较强的责任心和保密意识;
- 有相关办公室文员工作经验者优先考虑。