【工作内容】
- 协助经理处理日常行政事务及文件管理,确保办公室运作顺畅。
- 负责安排经理的日程,包括会议、出差等,并准备相关的行程资料。
- 处理电子邮件、信函、报告和其他文档,确保所有文件准确无误。
- 接听和转接电话,处理客户的咨询和投诉,维护良好的客户关系。
- 支持跨部门沟通与协作,协调内部资源以完成项目。
- 参与公司重要活动的筹备和执行,如年会、培训等。
- 执行其他分配的任务,以支持团队和经理的工作。
【任职要求】
- 具备本科及以上学历,专业不限,商务管理或相关专业优先。
- 至少1年以上相关工作经验,有经理助理或秘书经验者优先。
- 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等)。
- 具备优秀的组织能力和时间管理能力,能够高效地处理多任务。
- 拥有出色的沟通技巧和客户服务意识,能够妥善处理紧急情况。
- 工作细致认真,保密意识强,具备良好的团队合作精神。