【工作内容】
- 负责公司各类文件、报告、合同等重要资料的分类、归档和保管。
- 定期检查档案室的环境条件，确保资料的安全存放。
- 协助处理日常办公事务，如接待访客、接听电话等。
- 对需要查阅或借用的资料进行登记，并追踪资料的归还情况。
- 利用电子系统管理资料信息，提高查询效率。
- 定期清理过时或不再使用的资料，保持档案室的整洁有序。
- 参与办公室内部的其他行政支持工作。
【任职要求】
- 具备良好的组织能力和细节关注能力。
- 熟练使用办公软件，尤其是文档管理和电子表格工具。
- 有较强的责任心和保密意识，能够妥善保管公司重要资料。
- 具备良好的沟通技巧和服务意识。
- 工作认真细致，具有团队合作精神。
- 无特定工作经验要求，公司将提供必要的培训和支持。