岗位职责:
日常行政工作:负责公司文件、合同、报告等资料的整理、归档和管理;
办公用品管理:负责办公用品、固定资产的采购、登记、发放及盘点工作;
考勤与报表:负责员工考勤记录、部门数据统计、报表制作等;
会议安排:协助组织公司会议,做好会议通知、会场布置及会议记录;
接待与沟通:负责来访客户、合作伙伴的接待工作,保持良好沟通;
邮件与快递管理:负责公司信件、快递的收发和登记;
对接内部事务:协助各部门沟通协调,确保信息流转顺畅;
上级安排的其他工作:完成上级交办的其他行政事务。
任职要求:
中专及以上学历,具备行政、文秘、助理相关工作经验者优先;
熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等),具备良好的数据整理和公文写作能力;
做事细心、有责任心,具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;
普通话标准,形象得体,有良好的服务意识;
具备一定的抗压能力,能高效处理多项事务。
薪资与福利:
薪资结构:基本工资 + 绩效奖金 + 餐补 / 交通补贴
福利:五险一金、节日福利、带薪年假、员工培训、晋升机会