Essential Job Functions and Duties:
1.Perform all data entry related tasks including sorting, proofing, updating and storing.
-对企业客户的公司注册资料进行数据录入、整理更新及存储。
2.Crosscheck and verify data keyed into the databases for accuracy, Compile, verify and sort information to prepare documents for company statutory filing.
-对输入数据库中的资料进行复核及验证。编制、核实并整理客户信息,为客户准备其公司法定文件。
3.Review data for completeness and accuracy, resolving discrepancies in information and obtaining further information for incomplete documents.
-检查数据的完整性和准确性,解决信息差异,为不完整的文件资料查获进一步的信息。
4.Scan documents and email stamped statutory documents to clients, Follow up on document status with internal departments, local and overseas registry and overseas branches.
-扫描文件并将加盖公章的法定文件发送给客户。与公司内部其它部门、本地及海外注册中心分支机构一起跟进客户文件状态。
5.Comply with data integrity and security policies, Support team leader on ad-hoc projects and tasks.
-遵循数据完整性及公司客户资料安全政策,协助上司完成其它团队项目任务。
Key requirements:
1.Bachelor Degree holder, major in business English/ Finance
本科学位,商务英语/金融类专业
2.1 - 2 years of working experience in business field, prior experience in data entry
1-2年银行后台或大型SSC、数据处理运营中心工作经验
3. Proficiency in Chinese and English, Cantonese an advantage
熟练使用普通话及英语,会粤语者更佳
4. Knowledge of clerical and administrative procedures
了解基本文书及行政工作程序。
5. High level skills for details and figures
注重细节及具有基本数据分析逻辑
6. Fast to learn and can perform well under deadline and minimum supervision
学习能力强,能在最短时间内完成任务
7. Willing to do routine tasks on continual basis
乐于从事重复繁琐的日常文职类工作
公司福利:
1.工作制度:五天八小时工作制,周末固定双休;
2.具有竞争力的薪资待遇:月度固定薪资+年度绩效奖金+年度调薪;
3.健全福利保障:全额五险一金+补充性商业保险(包含员工本人及其未成年子女)+免费年度体检+年度健康补贴+新生儿生育礼品
4.丰富的假期安排:除享有国家法定节假日外,还拥有至少15天的带薪年假、12天带薪病假、1天的庆祝假期、高于广东省标准的10天婚假、产检假、产假以及陪产假、哺乳假、子女三周岁内可额外享有10天育儿假,独生子女照顾60岁以上父母可享有额外5天护理假,助您充分达到工作和生活的平衡;
5.灵活的办公模式,居家办公与现场办公相结合,节省通勤时间成本;
6. 甲级写字楼办公,人性化工作环境,使用公司的员工餐厅、咖啡室(免费的咖啡和奶茶及茶叶)、零食柜,进行劳逸结合。