岗位职责
1. 业务受理:接收客户的货运委托,详细了解货物的基本信息,如货物品名、数量、重量、体积、运输路线、交货时间等,并记录在系统中。
2. 订舱安排:根据客户需求,向船公司、航空公司或其他运输供应商预订舱位,确保货物能够按时出运。
3. 单证处理:制作和审核各种货运单证,如提单、装箱单、发票、报关单等,保证单证的准确性和完整性。
4. 货物跟踪:密切关注货物的运输状态,及时向客户反馈货物的运输信息,如货物的起运时间、到达时间、中转情况等。
5. 协调沟通:与客户、运输供应商、报关行、货代公司内部其他部门等保持密切沟通,协调解决运输过程中出现的问题,如货物延误、舱位变更、海关查验等。
6. 费用结算:核对运输费用,制作费用清单,与客户和供应商进行费用结算,确保费用的准确和及时支付。
任职要求
61 学历与专业:大专及以上学历,物流管理、国际贸易等相关专业优先。
61 知识技能:熟悉货代业务流程和相关法律法规,熟练使用办公软件和货代操作系统,具备一定的英语读写能力。
61 经验要求:有货代操作经验者优先。
61 能力素质:具备较强的沟通协调能力、问题解决能力和责任心,工作细心,有良好的团队合作精神。