【工作内容】
- 负责日常文件的整理、归档及管理,确保文档的有序性和易查找性。
- 协助处理办公室日常事务,包括但不限于接待访客、接听电话以及邮件管理。
- 支持团队成员完成各类行政支持工作,例如预订会议室、差旅安排等。
- 参与或负责特定项目的文档准备和管理,保证项目资料的完整性和准确性。
- 使用办公软件(如Word、Excel等)进行数据录入、报表制作等工作,提高工作效率。
- 完成上级指派的其他工作任务,保持良好的沟通与协作。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历,专业不限,文秘、中文或相关专业优先考虑。
- 熟练掌握Office办公软件的应用,特别是Excel和Word。
- 具备优秀的文字功底和文档管理能力,能够快速准确地整理和归纳资料。
- 工作认真细致,具备良好的时间管理和组织协调能力。
- 拥有良好的人际交往能力和团队合作精神,能妥善处理日常行政事务。
- 一年以上相关工作经验者优先。