工作职责:
1. 接待与引导:
o 负责公司前台的日常接待工作。
o 接听公司总机电话,礼貌应答并转接到相应部门或人员。
o 维护前台区域的整洁与秩序,确保良好的公司形象。
2. 行政事务:
o 负责公司日常行政事务的处理,包括日常订餐、会议预订、差旅酒店安排、保安保洁管理、绿化管理、厂车管理等。
o 协助办公用品的采购、发放及库存管理。
o 参与公司活动的筹备与执行,如员工月度生日会、协会活动、节日活动等。
o 负责公司微信公众号的内容策划、撰写,海报制作、协助推广公司活动及企业文化。
o 协助员工准备签证申请所需的资料,确保文件齐全、格式规范。
o 领导交办的其他行政事务。
任职资格:
1. 本科以上学历。
2. 良好的英语听说读写能力。
3. 熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
4. 具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强。
5. 性格开朗,优秀的沟通协调能力;积极主动,有团队协作精神。