【工作内容】
- 负责公司各类文档、报告、表格等资料的整理、分类和归档;
- 管理和维护电子及纸质文件管理系统,确保资料的准确性和完整性;
- 协助部门进行日常行政事务处理,如会议安排、接待访客等;
- 对重要资料进行定期备份,确保信息安全;
- 根据需要提供相关资料查询服务,支持各部门的工作需求;
- 参与办公室环境的管理和改善,提高工作效率。
【任职要求】
- 大专及以上学历,有相关工作经验者优先;
- 具备良好的组织协调能力和细致认真的工作态度;
- 熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);
- 具备优秀的文档管理能力,熟悉文件分类和归档流程;
- 具备较强的责任心和服务意识,能够高效处理多项任务;
- 良好的沟通表达能力和团队合作精神,能够在快节奏环境中保持冷静;
- 有保密意识,能妥善保管公司机密信息。