【工作内容】
- 负责日常文件的整理、归档与管理,确保所有文档有序可查。
- 协助处理办公用品采购、库存管理及维护办公环境整洁。
- 支持部门间的沟通协调,包括会议安排、差旅预订等行政事务。
- 使用办公软件进行数据录入、报表制作等工作,提高工作效率。
- 处理电子邮件、电话及来访者的接待,提供优质客户服务体验。
- 参与或负责特定项目的文书支持工作,如撰写报告、准备演示材料等。
【任职要求】
- 具备良好的中文书面表达能力和基本的英文读写能力。
- 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)及其他办公软件。
- 细心、耐心,具有较强的责任心和保密意识。
- 良好的人际交往能力和团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
- 至少一年以上相关工作经验,具备一定的行政管理知识优先考虑。