工作职责:
1.02接收审核处理客户提交的订舱委托,根据公司操作要求和船公司操作要求,在规定的时间内向船公司或订舱代理订舱。
2. 负责订舱后预配信息的跟踪和确认。
3. 处理客户的修改订单、退关订单,并做好跟踪确认工作。
4.02接收审核处理客户提交的提单确认或vgm或舱单信息,在船公司规定的截止时间前把提单确认信息或vgm信息或舱单信息,正确无误地发送给相应的船公司/船代,并跟踪是否已成功发送。
5. 处理客户提出的舱单更改、舱单删除,并做好跟踪确认工作。
6. 船开后进行提单打印、领取和登记签发/寄送工作,对于超过正常期限仍未签出的提单进行跟踪。
4. 处理提单出单后的改单/电放工作。
7. 各类保函的审核、处理并跟进。
8. 完成上级交办的其他事宜。
任职资格:
1. 大学专科或以上学历,达到英语四级及以上水平,1年以上货代订舱操作经验为佳。
2. 熟悉船货代单证操作流程;熟练掌握I-SCP系统(新员工入职后再进行培训学习)及相关办公自动化软件;具备熟练的打字技能。
3. 较全面的基本技能和知识,能应付日常的业务情况。
4. 做事仔细认真,能发现日常操作中存在的问题并向主管提出。
5. 具有团队合作精神和客户服务意识。