1.负责协调和安排董事长工作日程、会议等,参与相关商务与公司会议并作好会议记录工作,整理会议纪要,跟进落实董事长会议指示。
2.负责董事长签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。
3.负责接听和处理董事长日常办公电话、董事长有关信函的接、转和回复及整理。
4.负责为董事长接见访客做好预约工作,接待董事长的来访人员,并做好来访记录。
5.负责准确传达董事长指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报董事长签字文件。
6.负责董事长发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作。
7.协助董事长对外联络和公共关系工作,协助董事长的商务接待和工作随行活动。
8.协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系。
9.负责对接、协调和管理与国外企业的合作事项,执行董事长在国际业务发展、项目谈判和执行过程中的要求。
10.处理董事长交办的其他工作事项。