主要职责:
1. 管理日常办公室运作,包括办公用品的采购、库存管理和分发。
2. 协调和维护办公设施,负责工作环境的维护,确保安全和舒适。
3. 管理公司文档和档案,包括电子文件和纸质文件的归档和检索。
4.处理公司内外部的接待工作,包括来访客人的接待和安排。
5.固定资产、快递、房租、物业等费用申请。
4. 安排和协调公司会议,准备会议资料,协助组织公司内部会议和员工活动的关怀项目。
5. 协助人力资源部门招聘邀约、考勤管理和制作,协助进行员工入职和离职手续,以及其他人事相关工作。
6. 准备和管理行政预算,优化成本效益。
7. 提供行政支持,如文件管理、数据录入和报告编制。
8. 处理突发事件和紧急情况,确保业务连续性。
9.协助总经理安排餐饮和协调日程,有时会给老板开车。
10. 支持其他部门的特殊项目和需求。
任职要求:
1. 本科学历,专业不限,优先考虑行政管理、商业管理或相关领域。
2. 有C1驾照,相关工作经验优先。
3. 熟悉办公软件,如Microsoft Office套件,特别是Excel和PowerPoint。
4. 有组织能力和时间管理能力,能够处理多个任务和优先级。
5. 良好的沟通技巧,能够与不同层级的同事和外部供应商有效沟通。
6. 能够在压力下工作,并适应快速变化的环境。
7. 有团队合作精神,能够在跨部门项目中发挥作用。
8. 解决问题的能力,能够独立思考并提出创造性的解决方案。
9. 对细节有强烈的关注,并能够保持高度的机密性和专业性。