【工作内容】
- 负责日常行政文件的起草、打印、分发及归档工作。
- 协助处理办公室日常事务,包括但不限于接待访客、接听电话及邮件管理。
- 参与组织和筹备会议,准备会议材料,并记录会议纪要。
- 管理和维护办公设备和用品,确保办公环境整洁有序。
- 协助部门同事完成临时指派的任务,支持团队运作。
- 使用办公软件(如Microsoft Office)进行文档编辑、表格制作等日常工作。
【任职要求】
- 具备良好的中文写作能力和语言表达能力。
- 熟练使用Office办公软件,包括Word、Excel和PowerPoint等。
- 工作细致认真,具有较强的组织协调能力和时间管理能力。
- 具备良好的沟通技巧和服务意识,能够妥善处理来访客人及日常事务。
- 有责任心,能独立完成分配的任务,并具备一定的抗压能力。
- 大专及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先。