【工作内容】
- 负责收集、整理、分类和归档各类工程项目文档和资料,确保所有文件按规范存储。
- 管理电子及纸质版资料库,定期更新项目进度报告、图纸变更记录等重要文件。
- 协助项目经理进行日常文档管理,包括但不限于会议纪要、进度跟踪表等。
- 定期检查资料的完整性和准确性,确保所有文件版本正确无误。
- 与公司内部各部门及外部合作方沟通协调,保证资料传递及时准确。
- 参与项目收尾阶段的工作,完成最终文件整理和移交。
【任职要求】
- 大专及以上学历,建筑、工程管理或相关专业优先。
- 至少1年以上相关工作经验,熟悉建筑行业资料管理流程者优先。
- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)及文档管理系统。
- 具备良好的组织能力、细致入微的工作态度和较强的责任心。
- 良好的沟通能力和团队协作精神,能够适应快节奏的工作环境。
- 有较强的保密意识,能妥善保管敏感信息。