【工作内容】
- 负责公司各类文档资料的收集、整理、分类、归档及保管工作,确保档案管理流程的规范性与高效性。
- 使用先进的档案管理系统进行电子化管理和检索,提升档案利用效率。
- 定期检查档案保存环境,确保档案安全,防止损坏或遗失。
- 协助处理内部员工及外部单位的档案查询请求,提供必要的支持和服务。
- 参与档案管理制度的制定与优化,推动档案管理工作标准化建设。
- 对档案管理中的问题进行分析,提出改进建议,并执行改进措施。
【任职要求】
- 拥有档案管理、信息管理、图书馆学等相关专业博士学位,具备扎实的专业理论基础。
- 具备优秀的文档整理与分类能力,熟悉档案管理相关法律法规。
- 熟练掌握档案管理软件和办公自动化设备的操作,具备良好的计算机应用能力。
- 工作认真细致,具有强烈的责任心和保密意识,能够独立完成档案管理工作。
- 良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够在跨部门协作中发挥积极作用。